提交需求

全宇科技20年呼叫中心行業經驗

聯系人: *

聯系電話: *

企業名稱:

需求描述:

留言:

感謝您對全宇的信任,稍后將有專人聯系您,請注意接聽哦~
當前位置:首頁新聞資訊行業文章 淺析呼叫中心系統未來的發展趨勢

淺析呼叫中心系統未來的發展趨勢

  • 2019-11-05 17:09:08

在電子技術和通訊技術的帶動下,呼叫中心系統產業在短短二十年間從無到有在世界范圍內蓬勃發展。呼叫中心行業的出現和發展也深深的影響了現代服務業,豐富了服務的內涵和形式,改變了服務的模式,影響了服務的理念。越來越多的企業發現通過呼叫中心向客戶提供服務與進行營銷,擁有時間和地域上的靈活性,是節省運營成本,提高銷售服務質量的有效方式。 現在我們來說一下呼叫中心的發展方向.

從技術發展趨勢上看,未來的呼叫中心主要向三個方向發展:

多媒體技術與呼叫中心的融合

傳統意義上的呼叫中心是指以電話接入為主的呼叫響應中心,為客戶提供各種電話響應服務。但是單純的電話服務已經遠遠不能適應信息社會發展的需要。呼叫中心的概念將擴展為多種渠道的“多媒體互動中心”或客戶綜合服務及營銷中心。多媒體”將包括VoIP,Web,Email,BBS,短信,傳真,視頻,即時聊天等各種現在能用到的聯絡手段。這既能拓寬服務渠道也能增加控制營運成本的方法?,F在這樣的轉變已經在大多數呼叫中心開始,越來越多的呼叫中心在提供傳統的熱線號碼的同時也開始提供諸如網站,Email,甚至QQ等聯絡方式。未來的呼叫中心將基于語音數據和視頻信息的CTI(Computer Telephony Integration)技術,從而將使呼叫中心在功能上得以飛躍。

CRM在呼叫中心廣泛應用

CRM技術的引入將使呼叫中心的價值得以大幅提升。呼叫中心系統與CRM系統的整合,主要應該實現兩個系統后臺業務數據的整合,即客戶資源信息以及聯絡過程中產生的新的信息。  CRM系統通過統計分析,得出待訪問的客戶群,利用呼叫中心系統聯絡;呼叫中心系統再將相應的聯絡信息反饋回CRM系統分析。這僅僅是兩個系統結合的一個簡單應用。通過客戶資源信息的整合,應該可以挖掘更加深入的信息,從而產生信息的價值!幫助企業由“以產品為中心”的商業模式逐漸轉變為“以客戶為中心”的商業模式。

基于lP技術的虛擬呼叫中心

在發達國家,由于人力成本相對較高,許多呼叫中心的座席已經建立在了人力成本相對低的地區。在實際的案例中,建設在印度的某呼叫中心的座席代表已經可以操著有濃郁得克薩斯口音的英語,為來自美國得克薩州的客戶提供服務,盡管客戶在打入電話的時候并不了解線路的另外一端是一個土生土長的印度人。

客戶打人電話后,系統會根據主叫號碼將來電路由到本地呼叫中心座席,或者判斷分布的呼叫中心各個點,將電話自動路由到空閑的異地客戶服務座席,實現呼叫量的統籌分配及更合理的運用。這樣將直接帶來兩大好處:實現各地統一的客戶服務號碼,并調動整合世界各地各分支機構的資源;以將龐大的客戶服務電話應答隊伍建設在人力成本相對較低的地區,大大降低呼叫中心的運營成本。

基于IP技術的呼叫中心在人員配備方面提供了非常大的靈活性。業務代表可以在自己的家中或者在配備了適當電話的遠地上班。他們完全與在呼叫中心上班的業務代表完成相同的呼叫處理功能,收到相同的服務以及監督級別,形成“虛擬的呼叫中心”、I司時,智能網絡可以把多個系統組成超大規模的系統,用多個系統實現高負荷系統的資源共享、負載均衡以及實現多個系統之間的容災。

地理位置的獨立性和可擴展性。IP呼叫中心的建立,理論上可以在企業網絡的任何位置。一個單獨的IP呼叫中心可以管理多個地點的商業規則和路由,保證不同地理位置的銷售人員和服務人員正常處理客戶聯系??梢栽谝粋€或多個地點添加座席人員,而繼續在一個位置管理系統。使遠程座席成為可能。IP呼叫中心的一個顯著的優勢就是它對異地辦公和遠程座席的支持。

IP呼叫中心中的座席可以處于任何一個位置,比如另一幢大樓,另一個城市甚至另一個國家,而且擁有和呼叫中心主體部分的座席一樣的服務能力和監視級別。使用遠程座席,可以允許座席人員在家里辦公,吸引和留住一些技能高超的座席人員;可以有效地減少設備和日常開銷;可以更好地解決季節性的業務波動和高峰時刻人員問題,增強防災能力。

減少運營成本??梢允乖S多呼叫中心的座席設置在人力成本相對低的地區。在保證實現擇地統一的客戶服務號碼的的提下,合理整合企業在在世界各地的資源,大大降低呼叫中心的運營成本。同時,IP呼叫中心節省了遠程座席需要用電話線連接到呼叫中心中的這筆巨大的開銷?,F在座席通過數據線就可以連過來,語音信息像其他數字信息一樣被傳送給座席.而不會帶來使用PSTN的花費。

降低呼入電話的費用。最后一點正如DataMonitor指出的:“VoIP很可能與市場上主要的瀏覽器結合,而不需要用戶自己配置或安裝插件?!碑斨С諺oIP的PC或Web瀏覽器普及后,越來越多的客戶將用計算機打電話,這樣您用于讓客戶撥打免費電話的費用(如800電話開支)也會降下來。

簡而言之,IP呼叫中心實現了一個虛擬呼叫中心。座席可以分布在任何地方,客戶可以在任何地方選擇任何通信通道訪問呼叫中心,最后取得一致的客戶服務和極大提高的客戶關系這樣的圓滿結果。

從業務方面等宏觀上來看呼叫中心產業的發展,你們發現在技術的帶動下,呼叫中心正在醞釀著新的變革,未來的發展會有下面幾個方面:

由高成本地區向低成本地區轉移

這樣的轉變其實是來自于兩個方面的需求。首先是營運成本的壓力,然后是業務拓展的需要。這會導致行業由發達地區向不發達地區擴散,產生新的行業發展機會。所以這樣的轉移有兩個方向:由發達國家向發展中國家發展,由沿海向內地發展。 盡管呼叫中心跨國外包業務非?;钴S,但是呼叫中心提供的面對國際市場的多語言服務總是與本國語言相聯系的。所以很多呼叫中心提供的國際服務其實依托于其地理或語言上的優勢,比如現在跨國外包規模大的兩個國家,印度和加拿大。但是即使是有這樣的優勢,在跨國外包方面還是遇到了許多問題,比如口音的問題導致客戶滿意的的下降,比如遠程監控和質檢的困難帶來的管理成本增加等。所以隨著呼叫中心技術的普及,本地話服務將是主流。而新興市場將是呼叫中心行業肥沃的土壤。 另外技術的發展也使得呼叫中心能夠分散建設,管理更加靈活,使得呼叫中心能夠建立或搬遷到低勞動力成本或勞動力更豐富的的地區以節省費用。

呼叫中心建設的大型化和分散化

呼叫中心大型化是對于一些大型企業和專業外包服務商而言的。源于歷史原因,絕大多數呼叫中心應用于企業的客戶服務部門。隨著業務的發展,大型企業呼叫中心有進一步擴大的趨勢。比如增加新的部門來完成企業營銷,主動客戶關懷等職能。甚至有可能將整個企業建立在呼叫中心的體系之上。所以以后的呼叫中心規模將會被重新定義,500-600個坐席將不會被認為是大規模,將來會發展出超過2000坐席的呼叫中心。 另一方面,信息技術的普及使得分散式呼叫中心成為行業的趨勢。從統一的集中式座席發展到松散的分布式座席。對用戶來說是撥入的同樣的熱線號碼,但是客戶人員可能分布在各地,這類虛擬呼叫中心提供從業者更有彈性的工作時間和空間,移動辦公也許不是遙遠的事情。這種稱之為虛擬呼叫中心的模式比較易于開展針對性服務,同時成本控制更加靈活。 相對于自建,外包兩種傳統模式,虛擬呼叫中心給企業提供了第三條路。

由成本中心向利潤中心的轉變

向利潤中心轉變其實是個老話題了,只是在初期解決呼叫服務有無問題的時候,這個問題還不顯得那么突出。在今天,呼叫中心由成本中心向利潤中心的轉化正在成為不可逆轉的趨勢。企業對呼叫中心的影響理念也正在發生變化。呼叫中心其實遠遠不是只能做服務,完全可以提供解決方案來滿足客戶的需求,在營銷中創造盈利。

相對于前面幾點的轉變和發展可能將呼叫中心轉變為利潤中心的變化和要求是大的。當然并不是說將呼叫中心由成本中心轉化為利潤中心,就必須做營銷。不少行業和業務是不可能做營銷的。但是它們一樣的可以實現向利潤中心的轉變。卓越的服務體驗同樣可以產生出價值,當然如何計算是呼叫中心的“回報”是一個難題,這是實現向利潤中心轉變的基本前提。但無論如何,呼叫中心的業務模式和調整組織結構必然發生變化,這將給舊有的思維方式帶來沖擊。要想產生利潤,就迫使呼叫中心由被動提供服務到充分發掘客戶需求。只有依據CRM理念將采集到的客戶信息進行充分分析和發掘并將客戶信息與企業的內部/外部資源進行有效整合,再通過呼叫中心的溝通優勢,提供給客戶滿意的產品或服務,才能將呼叫中心由成本中心轉化為利潤中心。

必須要強調的是,無論呼叫中心有何種發展,管理者在實施這些項目的時候,一定要做好規劃。呼叫中心戰略是與公司整體發展是密切關聯的。因為變革必然伴隨著企業勞動力資源的變化和重組等問題。已經有不少實例表明,一些實施了呼叫中心變革的企業,由于沒有重視新的業務模式所引發的人員重組或工作環境的改變對員工的影響,從而造成了人員的流失以及運營管理的滯后。


上一篇:呼叫中心系統正邁入大數據時代,你知道嗎?

下一篇:數字化和AI對呼叫中心有什么影響和改變

189 9619 7901

伊利久久情人合法网18_亚洲综合色区中文字幕_2021年免费看的三级片网站久久网_久久精品卫校国产小美女